Algemene voorwaarden

Verzorging en veiligheid

Houdt u er rekening mee dat u zelf zorgt voor passende kleding en schoeisel. Extra eten en drinken en medische zaken die u nodig acht wordt aangeraden mee te nemen. U krijgt van de organisatie bij diverse evenementen koffie, drinken, water en versnaperingen en fruit op diverse locaties bij de start, finish en onderweg. Dit is afhankelijk van het evenement en wordt per evenement aangegeven. De organisatie houdt zich het recht voor om hierin wijzigingen aan te brengen. Indien er horecagelegenheden onderweg gepasseerd worden dan kunt u daar (afhankelijk van lokale openingstijden) van een beperkte kaart nuttigen, tegen daar geldende prijzen. Indien buiten de reguliere openingstijden voor de activiteiten van 40Mijl geopend zijn, dan wordt dat aangegeven. Als organisatie doen wij er alles aan om de tocht zo veilig mogelijk te laten verlopen en zorgen wij voor EHBO en hebben wij een uitgebreid Veiligheids- en Calamiteitenplan. Uiteraard is er samenwerking met de gemeentes en belanghebbende partijen, om uw veiligheid te waarborgen. Desalniettemin is de deelname volledig op eigen risico en is het belangrijk dat u zelf goed oplet en ook let op onregelmatigheden bij andere deelnemers. Houd te allen tijde de geldende verkeersregels in acht. Tijdens de tocht kunt u de organisatie bereiken op het vaste telefoonnummer 085-2016534. De organisatie staat in contact met veiligheidsdiensten en EHBO.

Deelname voorwaarden

• De tochten en activiteiten van de Stichting 40Mijl zijn een prestatietocht zonder wedstrijdelement.
• Het is bij tochten niet toegestaan (huis)dieren mee te nemen.
• Deelnemers doen vrijwillig, op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid mee aan de tochten.
• Deelnemers dienen een werkende zaklantaarn mee te brengen bij nachtelijke tochten. Deze zijn tevens te koop bij deze tochten, beschikbaarheid wordt echter niet gegarandeerd.
• De organisatie van de tochten kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden. Indien door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal gedeeltelijke restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
• Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld.
• Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
• De organisatie van de tochten is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers of verlies van zijn/ haar bezittingen.
• De organisatie van de tochten behoudt zich het recht voor de tochten geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, onweer of storm of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie van de tochten kan worden verwacht.
• De organisatie van de tochten behoudt zich het recht voor om de routes te verleggen waar zij dit nodig acht om veiligheid te waarborgen.
• De gecommuniceerde afstanden van de routes zijn afgerond. De door Google Maps berekende afstand wordt voorafgaand aan de tocht aangegeven.
• Deelnemen aan de tochten is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
• Bij diverse tochten wordt het militaire oefenterrein Marnewaard gepasseerd. Hier gelden afwijkende regels. De eigen hulpverlening van de Stichting kan het gebied niet betreden, indien er transport dient plaats te vinden wordt dit door het Ministerie van Defensie geregeld. Bij transport in een militair voertuig is de deelnemer niet verzekerd.
• Wijzigingen van uw gegevens voor de aanmelding kan per e-mail doorgegeven worden.
• Aanmeldingen en tickets zijn niet zonder voorafgaande toestemming van de organisatie overdraagbaar.
• Indien de organisatie een overdracht van een ticket toestaat dan worden administratiekosten berekend.
• Annuleren van uw aanmelding kan per e-mail worden doorgegeven aan deelnemersadministratie@40mijl.nl onder vermelding van uw deelnemersnummer of betalingskenmerk.
• Een maand voor de tochtdatum gaat de organisatie over tot het definitief vastleggen van drukwerk, herinneringen, catering en artiesten en wordt het inschrijfgeld niet meer teruggeboekt!
• Het inschrijfgeld wordt bij annuleren door de deelnemer tot twee weken niet gerestitueerd tot het evenement. Tot twee maanden voor het evenement wordt onder inhouding van € 10,00 administratiekosten teruggeboekt. Bij annuleren meer dan twee maanden wordt het inschrijfgeld onder inhouding van € 5,00 administratiekosten teruggeboekt.
• Indien de organisatie een evenement annuleert dan worden de deelnamekosten onder ihouding van € 7,50 teruggeboekt. Voor dit bedrag ontvangt de deelnemer een kortingscode voor de inschrijving van een volgend evenement.
• Indien voor een evenement t-shirts besteld worden, dan is men verplicht deze af te nemen. Shirts worden niet teriuggenomen of gerestitueerd bij afmelding of annulering van de tocht.
• Indien een deelnemer tijdens de tocht besluit niet verder te lopen, dan dient dit te allen tijde aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden. Deelnemers die niet finishen of zich afmelden worden als vermist beschouwd. 
• Deelnemer gaat akkoord met de verwerking van Persoonsgegevens voor registratie bij scanposten en voor de deelnemersadministratie. persoonsgegevens worden verwerkt volgens onze Privacy Policy, zoals beschreven elders op deze site.
• Deelnemer gaat akkoord met de verwerking van de door hem of haar op het inschrijfformulier aangegeven medische gegevens en dieetwensen, welke gegevens worden gebruikt voor de Eerste Hulp hulpverleners tijdens de tochten. Alle Persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.
• Deelnemer gaat akkoord met het plaatsing op de mailing lijst en informatievoorziening per email over het evenement en andere evenementen. Uitschrijven voor de algemene nieuwsbrief is te allen tijde mogelijk.
• Deelnemer is minimaal 18 jaar oud op het moment van aanmelding. Bij minderjarige aanmeldingen dient ouder of voogd expliciet toestemming te verlenen en gaat deze akkoord met de voorwaarden zoals hier beschreven.
• Deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film en/of video voor promotionele doeleinden van de evenementen, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
• Door COVID-19 worden voor diverse activiteiten en evenementen Corona protocollen gehanteerd. Deelnemers dienen zich te informeren en kennis te hebben van de door de organisatie gestelde regels. Het Corona protocol is afgeleide van de richtlijnen van het NOC*NSF.