Algemene voorwaarden

Verzorging en veiligheid

Houdt u er rekening mee dat u zelf zorgt voor passende kleding en schoeisel. Een rugtas met extra eten en drinken en medische zaken die u nodig acht. U krijgt van de organisatie koffie, drinken, water en versnaperingen en fruit op diverse locaties bij de start, finish en onderweg. De horecagelegenheden onderweg zijn voor een deel geopend en daar kunt u (afhankelijk van het tijdstip) van een beperkte kaart nuttigen, tegen daar geldende prijzen. Als organisatie doen wij er alles aan om de tocht zo veilig mogelijk te laten verlopen en zorgen wij voor EHBO en hebben wij een uitgebreid Veiligheids- en Calamiteitenplan. Uiteraard is er samenwerking met de gemeentes en belanghebbende partijen, om uw veiligheid te waarborgen. Desalniettemin is de deelname volledig op eigen risico en is het belangrijk dat u zelf goed oplet en ook let op onregelmatigheden bij andere deelnemers. Houd te allen tijde de geldende verkeersregels in acht. Tijdens de tocht kunt u de organisatie bereiken op het vaste telefoonnummer 085-2016534. De organisatie staat in contact met veiligheidsdiensten en EHBO.

 

Deelname voorwaarden

  • De wandeltochten van de Stichting 40Mijl zijn een prestatietocht zonder wedstrijdelement.
  • Het is bij tochten niet toegestaan (huis)dieren mee te nemen.
  • Deelnemers doen vrijwillig, op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid mee aan de tochten.
  • Deelnemers dienen een werkende zaklantaarn mee te brengen bij nachtelijke tochten. Deze zijn tevens te koop bij deze tochten, beschikbaarheid wordt echter niet gegarandeerd.
  • De organisatie van de tochten kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden. Indien door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal gedeeltelijke restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
  • Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld.
  • Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd.
  • De organisatie van de tochten is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers of verlies van zijn/ haar bezittingen.
  • De organisatie van de tochten behoudt zich het recht voor de tochten geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, onweer of storm of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de organisatie van de tochten kan worden verwacht.
  • De organisatie van de tochten behoudt zich het recht voor om de routes te verleggen waar zij dit nodig acht om veiligheid te waarborgen.
  • Deelnemen aan de tochten is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
  • Wijzigingen van uw gegevens voor de aanmelding kan per e-mail doorgegeven worden.
  • Annuleren van uw aanmelding kan per e-mail worden doorgegeven aan deelnemersadministratie@40mijl.nl onder vermelding van uw deelnemersnummer of betalingskenmerk.
  • Een maand voor de tochtdatum gaat de organisatie over tot het definitief vastleggen van drukwerk, herinneringen, catering en artiesten en wordt het inschrijfgeld niet meer teruggeboekt!
  • Het inschrijfgeld wordt bij annuleren tot twee maanden voor de tocht onder inhouding van € 10,00 administratiekosten teruggeboekt. Bij annuleren meer dan twee maanden wordt het inschrijfgeld onder inhouding van € 5,00 administratiekosten teruggeboekt.
  • Indien een deelnemer tijdens de tocht besluit niet verder te lopen, dan dient dit te allen tijde aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden. Deelnemers die niet finishen of zich afmelden worden als vermist beschouwd. 
  • Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film en/of video voor promotionele doeleinden van de tochten, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.